SYSTEM_ID://PROOFIX.PL — OPERATIONAL

Każdy patrol potwierdzony.
Każde zlecenie rozliczone.

Proofix to system zarządzania pracą w terenie dla firm sprzątających i ochroniarskich. NFC, raporty kontrolne, grafiki i obecność pracowników w jednym miejscu.

Zaloguj się Zobacz, jak to działa
Ekran pulpit menedżera w apce Proofix
ROLE://4_POZIOMY_DOSTĘPU

Dla kogo jest Proofix

System odzwierciedla strukturę firmy serwisowej. Każda rola widzi tylko to, co potrzebne — od pełnego wglądu szefa po patrol pracownika w terenie.

ROLE_01

Szef firmy

Pełen wgląd we wszystkie obiekty firmy. Tworzy klientów, ustala hierarchię, weryfikuje raporty kontrolne. Widzi wszystkich pracowników i ich obciążenie.

ROLE_02

Menedżer obiektu

Zarządza zleceniami i zespołem w przypisanym obszarze. Tworzy zlecenia wewnętrzne, akceptuje wykonanie, wgląd w obecność swoich pracowników.

ROLE_03

Pracownik

Skanuje tag NFC na obiekcie, odbiera zlecenia, raportuje pracę. Widzi własny grafik i historię swoich skanów.

ROLE_04

Klient

Śledzi co dzieje się na jego obiektach. Akceptuje raporty kontrolne. Może mieć własną hierarchię (Dyrektor → Kierownik regionalny → Kierownik sklepu).

MODULES://5

Co potrafi Proofix

Pięć modułów, jedna baza danych. Wszystko dostępne na telefonie pracownika w terenie i na ekranie kierownika w biurze.

MODULE_01 // NFC_GPS

NFC + weryfikacja GPS

Pracownik przykłada telefon do tagu NFC na obiekcie. System sprawdza odległość GPS (maksymalnie 500 m od obiektu) i czas. Skany z większej odległości są oznaczane jako podejrzane i trafiają do kierownika.

  • → Cooldown 60 sekund między skanami tego samego punktu
  • → Trzy typy skanów: wejście, wyjście, patrol
  • → Każdy skan zapisywany z lokalizacją GPS i czasem urządzenia
Ekran rejestracji skanu NFC
MODULE_02 // ATTENDANCE

Obecność na żywo

Hierarchiczne drzewo wszystkich obiektów firmy. Status każdego pracownika aktualizuje się w czasie rzeczywistym przez WebSocket — bez odświeżania strony.

  • → Pięć statusów: obecny, zakończył, nieobecny, oczekiwany, brak grafiku
  • → Statystyki łączne dla całej hierarchii — z deduplikacją pracowników
  • → Filtrowanie po dacie — pełen wgląd w historię
Hierarchia obiektów z obecnością pracowników
MODULE_03 // REPORTS

Raporty kontrolne

Szablony raportów z sekcjami i ocenami. Każda sekcja może wymagać zdjęcia lub komentarza. Po wysłaniu raport czeka na weryfikację kierownika lub klienta.

  • → Szablony per obiekt lub globalne dla całej firmy
  • → Sekcje z ocenami procentowymi (0–100%)
  • → Zdjęcia per sekcja, eksport do Excela
Workflow zlecenia w apce
MODULE_04 // SCHEDULES

Grafiki + alerty spóźnień

Harmonogram pracy per pracownik per dzień tygodnia. System automatycznie wykrywa spóźnienia (z konfigurowalnym progiem) i wysyła powiadomienia do kierowników oraz klientów obiektu.

MODULE_05 // ORDERS

Zlecenia + workflow

Sześć statusów zlecenia: nowe → przyjęte → w trakcie → zakończone → zweryfikowane (lub anulowane). Pełna historia zmian, zdjęcia przed/po, możliwość przypisania do konkretnego pracownika.

FLOW://3_KROKI

Jak to działa

Od skanu pracownika w terenie do statystyki na ekranie kierownika — wszystko w czasie krótszym niż sekunda.

  1. STEP_01

    Pracownik skanuje NFC

    Przykłada telefon do tagu NFC na obiekcie. Aplikacja czyta unikalny identyfikator taga i pobiera bieżące GPS.

    POST /register_nfc_scan
    nfc_tag_uid: "04:A3:9F:..."
    scan_type: "clock_in"
  2. STEP_02

    System weryfikuje

    Sprawdza przypisanie pracownika do obiektu, odległość GPS, harmonogram pracy. Tworzy sesję pracy. Jeśli spóźnienie powyżej progu — wysyła powiadomienie.

    checkpoint: VERIFIED
    gps_distance: 12m / 500m
    schedule: 08:00 → 16:00
  3. STEP_03

    Kierownik widzi LIVE

    WebSocket Realtime aktualizuje status pracownika na ekranie kierownika. Klient widzi swój obiekt. Historia trwale zapisana w bazie z timestampami.

    BROADCAST → attendance
    status: "present"
    clock_in_at: 07:58:12
SECURITY://STACK

Bezpieczeństwo i zgodność

Każda firma jest izolowana na poziomie bazy danych. Każdy skan ma swój audit trail. Dane w polskiej jurysdykcji.

RLS

Izolacja na poziomie bazy

PostgreSQL Row-Level Security — każda firma widzi tylko swoje dane. Wymuszane przez bazę, nie aplikację.

GPS_AUDIT

GPS audit trail

Każdy skan zapisany z lokalizacją, czasem urządzenia i precyzją. Niezgodności automatycznie oznaczane.

RT

Realtime + offline-safe

WebSocket Realtime dla LIVE updates. Pollowanie jako fallback. Dane lokalnie cache'owane.

RODO

Polski hosting + RODO

Dane w polskiej jurysdykcji. Polityka prywatności i Regulamin dostępne w aplikacji.

READY://YES

Dołącz lub się zaloguj.

Konta zakładane przez administratora firmy. Aplikacja mobilna dla pracowników, panel webowy dla kierowników i klientów.

Zaloguj się do panelu